Full-Stack-Entwickler & Operations-Support

Bevor ich dazukam, lebten Studierendendaten, Bewerbungen und Dokumente in Tabellen und Chat-Verläufen. Mit wachsenden Einschreibungszahlen wurde das zum Engpass: Agenturen konnten den Status ihrer Studierenden nicht sehen, Zahlungen wurden von Hand nachverfolgt, und jedes Dokument musste manuell vorbereitet werden.

Ich habe eine Multi-Rollen-Plattform für das Studierendenmanagement auf Basis von Next.js und TypeScript entworfen und gebaut, mit drei klar getrennten Ansichten: Studierende verfolgen ihren eigenen Bewerbungsverlauf und laden Dokumente hoch, Partneragenturen behalten den Fortschritt aller von ihnen eingeschriebenen Studierenden im Blick, und die Verwaltung steuert die gesamte Pipeline.

Weil das Team klein und auf mehrere Standorte verteilt war, musste die Plattform ohne Schulung nutzbar sein. Ich habe die Workflows so nah wie möglich an der bestehenden Arbeitsweise der Beratung gehalten und die sich wiederholenden Teile drumherum automatisiert.

Statt alles selbst zu bauen, habe ich bewährte Dienste miteinander verbunden, damit die Beratung weiterhin mit Tools arbeiten konnte, denen sie bereits vertraute:

Stripe für Beratungs- und Servicezahlungen, Clerk für die Authentifizierung von Studierenden, Agenturen und Mitarbeitenden, Airtable als operative Datenebene, die das Team bereits kannte, und Google Drive für die Dokumentenablage pro Studierendem, die auch außerhalb der App zugänglich blieb.

Das bedeutete null Migrationsreibung für den bestehenden Workflow des Gründers und gab trotzdem allen einen zentralen Arbeitsort.

Jeder Studierende braucht personalisierte Dokumente: einen auf die Bewerbung zugeschnittenen Lebenslauf und ein Vollmachtsformular, das der Beratung erlaubt, im Namen des Studierenden zu handeln. Das von Hand für Dutzende Studierende pro Semester zu erledigen, war langsam und fehleranfällig.

Ich habe eine Node.js-API gebaut, die auf einem VPS deployed ist und diese Dokumente automatisch aus den Profildaten jedes Studierenden generiert: korrekt formatiert und versandbereit. Was früher sorgfältige Handarbeit pro Studierendem war, passiert jetzt in Sekunden zum Zeitpunkt der Einschreibung.

Meine Rolle ging über Code hinaus. Weil ich direkt mit dem Gründer zusammengearbeitet und mich täglich mit Agenturen und Studierenden auf Arabisch und Englisch ausgetauscht habe, habe ich Partneragenturen auf der Plattform onboarded, auftauchende Probleme priorisiert und wiederkehrende Wünsche zurück ins Produkt gespielt.

Remote-Arbeit über mehrere Zeitzonen hat mir beigebracht, alles schriftlich festzuhalten: klare Dokumentation, eindeutige UI-Zustände und vorhersagbare Datenflüsse haben ersetzt, was normalerweise durch Zusammensitzen am selben Ort geregelt wird.